Facilitation en personne

Facilitation professionnelle sur demande 

Nous avons tous connu cela : la réunion qui se termine et où tous les participants regrettent le temps qu’ils ont perdu, où les discussions étaient dominées par une ou deux personnes et où personne d’autre n’a participé. Il faut beaucoup de temps, d’énergie et de ressources pour planifier une réunion, une conférence ou un événement important. C’est pourquoi lorsque les enjeux sont élevés, il est essentiel que l’événement principal se déroule sans accrocs et atteigne les objectifs fixés.

Lorsqu’une initiative nécessite l’adhésion de multiples personnes, la prise de décisions ou l’adoption d’un changement, bon nombre des principales organisations et principaux ministères du gouvernement du Canada collaborent avec Intersol pour planifier leurs réunions, conférences et événements et en assurer la facilitation.

Pourquoi faire appel à un professionnel

Les organisations se tournent généralement vers un facilitateur professionnel lorsqu’elles sont confrontées à une décision majeure ou à un problème inhabituel. Nous sommes des experts des techniques, des stratégies et des processus à suivre pour assurer la solide participation de personnes à des conversations utiles répondant à un objectif clair. Après tout, chaque équipe est un groupe de personnes qui ont des perspectives, des motivations et des expériences différentes. C’est parfois difficile à gérer!

Notre expertise en planification et tenue de réunions efficaces et efficientes n’est pas la seule raison pour laquelle on fait appel à nous quand les enjeux sont de taille. Lorsqu’on prend des décisions qui touchent les gens, il est important que les dirigeants demeurent neutres et impartiaux. Le recours à un facilitateur professionnel est un excellent moyen de confier ce processus à quelqu’un qui ne cherche pas à tout prix à obtenir un résultat particulier ou qui y accordera la préférence.

Nos services de consultation

Habituellement, il faut plus de temps pour se préparer aux grandes réunions comme les conférences ou les symposiums. Il arrive que souvent l’organisation et la planification logistique soient accablantes, même pour les personnes les plus organisées. Il y a de multiples aspects à prendre en considération, comme les personnes que vous inviterez, le lieu de l’événement, son accessibilité , la rédaction des rapports, la communication avec les intervenants, la gestion de la participation en ligne et bien plus encore.

Lorsque nous assurons la facilitation des sessions, nous ne nous contentons pas de nous présenter à l’événement et puis de rentrer chez nous. Nous travaillons étroitement avec vous depuis le début de la planification jusqu’au lancement final de l’événement. Nos facilitateurs vous aident à élaborer l’ordre du jour, à confirmer les objectifs, à communiquer avec les intervenants et à veiller à ce que l’information soit transmise aux bonnes personnes. Nous vous aidons à prévoir les risques potentiels et nous pouvons vous donner des conseils sur les facteurs qui pourraient aider à accroître la participation à votre événement ou son impact.

Votre organisation a-t-elle besoin d’un facilitateur pour une réunion, une conférence ou un événement à venir? Remplissez notre formulaire en ligne ici.