Facilitation en ligne

Même processus fiable et outils de pointe 

Quand devrions-nous nous rencontrer en ligne et pourquoi? De nos jours, il suffit d’un seul clic pour rencontrer n’importe qui, n’importe où et n’importe quand. À l’ère de Zoom et de Microsoft Teams, on ne s’accorde même plus les 15 minutes nécessaires pour se rendre à pied d’une salle de réunion à une autre. Mais est-ce que la facilité avec laquelle nous pouvons consulter les calendriers partagés et montrer notre visage dans la salle de séjour de nos collègues devrait se traduire par la tenue plus fréquente de réunions? Non, absolument pas. Participer à un plus grand nombre de réunions n’accroît pas la productivité; on gaspille simplement du temps précieux sans avoir un objectif précis et sans faire des progrès réels. Chaque réunion devrait avoir un but et des résultats définis à l’avance.

Bien que certaines personnes croient que les réunions en ligne n’offrent pas tout à fait la même possibilité de se connecter aux autres que les réunions en personne, opter pour la facilitation de réunions virtuelles est certainement préférable à passer une journée entière dans un aéroport, à composer avec les temps d’attente entre les raccordements et les retards des vols. C’est aussi une excellente option pour les personnes qui doivent rester à proximité de leur foyer pour des raisons familiales ou pour éviter la transmission de maladies imprévues. Nos experts, qui font partie d’une organisation ayant adopté rapidement la technologie de tenue de réunions en ligne, font appel à une foule d’outils de collaboration virtuels pour amener notre processus digne de confiance de la salle de conférence au bureau à domicile et partout entre les deux.

Nous nous assurons de nous tenir au courant des outils de collaboration virtuels qui sont populaires.Nous utiliserons vos outils de préférences pour concevoir une réunion qui convient à votre équipe. Pour les réunions et les activités qui nécessitent une plateforme plus puissante, nous utilisons un tableau électronique sécurisé sur le Web appelé FacilitatePro qui permet l’utilisation d’une vaste gamme d’outils décisionnels, y compris le partage d’idées, le classement, le tri et les sondages.

 

Lorsque nous ne sommes pas en mesure de nous réunir en personne, nous ne considérons pas la tenue de réunions en ligne comme un « plan B ». Nous reconnaissons que les rencontres virtuelles font partie intégrante des organisations, surtout lorsque les équipes sont réparties à différents endroits. Elles peuvent être rentables et rapides, tout en offrant la possibilité d’utiliser des logiciels novateurs propres au monde virtuel. C’est pourquoi Intersol a mis au point des processus éprouvés qui continuent de capter l’intérêt des participants en ligne en rendant les données visibles, en établissant des règles de base en ce qui concerne l’utilisation des caméras et les fonctions de clavardage et en tenant compte du temps passé devant un écran. En fait, la version en ligne de notre cours phare sur la facilitation enseigne à la fois les compétences de base de la facilitation en personne et la manière de transférer ces compétences dans un environnement virtuel.