Consultations publiques et des intervenants

Le manque d’engagement est un défi courant au sein des organisations et des équipes. Les ministères et organismes fédéraux effectuent des évaluations annuelles du rendement qui aident à donner une idée la satisfaction des employés et à cerner les aspects à améliorer, et le faible niveau d’engagement est un premier indice  crucial auquel il faut répondre.

Un manque d’engagement chez les employés peut être causé par de nombreux facteurs, mais si ce problème n’est pas exploré, il peut entraîner des problèmes comme le renouvellement du personnel, des environnements de travail toxiques, des problèmes psychologiques, etc. Les employeurs ont besoin d’un facilitateur tiers neutre pour les aider à trouver la cause fondamentale de ce manque d’engagement et à tracer la voie à suivre pour y remédier. Intersol peut s’en charger par l’application d’un processus éprouvé de mobilisation des intervenants.

Quelle que soit l’industrie ou l’organisation, cabinets d’avocats, ministères, restaurants, ou hôpitaux, il est essentiel d’avoir une idée claire des points de vue et des perspectives de tous les concernés. Que veut-on dire par cela? Que lorsque des décisions importantes sont prises, il faut garder à l’esprit toutes les personnes qui en ressentiront les effets. Grâce à nos méthodes avérées de mobilisation des parties prenantes, nous maîtrisons parfaitement l’enjeu de la collaboration efficiente.

Nos services ne se limitent pas à notre processus. En tant que meneur de la facilitation virtuelle, Intersol assure la fluidité des consultations en ligne. Nos experts sont familier avec une grande variété de logiciels de collaboration virtuelle, dont Mural, Miro, FacilitatePro, Zoom, Microsoft Teams, pour n’en nommer que quelques-uns. Cela signifie que si votre équipe est déjà à l’aise avec des plateformes comme Zoom et Mural, nous utiliserons celles que vous connaissez déjà. Si les logiciels de collaboration virtuelle sont une chose entièrement nouvelle pour vous, n’ayez crainte, nous vous épaulerons. Intersol dispose d’un producteur de réunions virtuelles dédié qui garantira que, peu importe le logiciel qui convient le mieux à votre projet, votre équipe aura la possibilité d’obtenir un soutien technique en cours de route. Voici un aperçu de la façon dont se déroule le processus.

Étape 1

Réunion de lancement : Au cours d’une réunion de lancement de la consultation pour les parties prenantes, nos facilitateurs experts rencontreront l’équipe de projet pour bien comprendre les exigences et aider à déterminer les les participants à mobiliser. S’il s’agit de la totalité des employés d’une organisation, chaque personne a la possibilité de se faire entendre.

Étape 2 

Mobilisation des participants: Notre équipe collaborera ensuite avec votre organisation pour mobiliser des intervenants clés, allant des employés à la direction et au public. Chaque organisation est unique et les intervenants ne peuvent pas ou ne devraient pas tous être mobilisés de la même façon. C’est pourquoi nos experts s’attacheront à décider du mécanisme de mobilisation qui convient le mieux. Qu’il s’agisse de réunions en ligne pour tenir compte de la distance géographique entre les participants, de l’utilisation d’un logiciel de participation asynchrone en raison d’horaires conflictuels ou de n’importe quelle autre modalité, nous disposons des outils et des processus pour offrir de la souplesse.

Étape 3

Analyse et production d’un rapport : Après avoir terminé le processus de mobilisation des participants, notre équipe dressera un rapport sommaire qui en décrira les résultats, y compris les enjeux transversaux et les tendances.

Consultation publique et partis prenants

  • Élaborer et exécuter un processus bien géré
  • Créer une collaboration ouverte et efficace avec les principaux intervenants
  • Susciter l’adhésion
  • Les services offerts vont de petites tables rondes à de grands événements

Élaboration d’une stratégie de consultation

  • Identifier et analyser les principaux intervenants
  • Choisir le mécanisme de collaboration qui répond le mieux aux besoins et aux calendriers des intervenants (entrevues, sondages, tables rondes, collaboration virtuelle, etc.)
  • Comprendre entièrement les défis auxquels votre organisation fait face
  • Élaborer un plan unique conçu pour surmonter chaque défi

Mobilisation des parties prenantes et des employés

  • Créer un plan personnalisé pour identifier, mobiliser et comprendre les personnes les plus investies dans votre organisation
  • Cerner les points à améliorer, élaborer des solutions, obtenir l’adhésion et faire progresser votre organisation

Élaboration de politiques

  • Mobiliser les intervenants pour bien comprendre l’enjeu
  • Tirer parti d’une vaste gamme de perspectives pour cerner les points à améliorer, élaborer des politiques, obtenir l’adhésion et faire progresser votre organisation

Comités consultatifs

  • Assurer sa propre autonomie grâce à la mise sur pied d’un comité consultatif conçu pour offrir un éventail continu de perspectives
  • Bénéficier de notre expertise, allant de conseils et de la structuration des mandats de référence au soutien qui vous aidera à définir vos mécanismes décisionnels et qui vous fournira des recommandations
  • Ce service peut être ajouté à une initiative plus vaste de consultation des
    parties prenantes ou comme projet autonome

Partenariats multipartites complexes et collaboration

  • Établir des objectifs mutuellement avantageux avec les partenaires extérieurs
  • Rédiger des ententes de collaboration contraignantes
  • Travailler avec nos mécanismes éprouvés pour prévenir et surmonter tout conflit qui pourrait survenir

Votre organisation a-t-elle besoin d’un plan stratégique? Veuillez remplir notre formulaire en ligne ici.