Facilitation en personne
Bénéficier d’un facilitateur
Tout le monde a-t-il contribué à la réunion ? Les bonnes personnes ont-elles été invitées ? Quelques personnes seulement ont-elles dominé la conversation ? Un facilitateur compétent veille à ce que les réunions ne fassent pas perdre de temps à qui que ce soit, et nous avons tous besoin d’une pause dans les réunions inutiles. Si la planification de réunions, de conférences ou d’événements importants est un art, l’obtention de résultats exige une approche spécialisée.
Engager un facilitateur apporte une différence essentielle dans la qualité de votre session. Lorsque des décisions affectant des personnes sont prises, le maintien de la neutralité et de l’impartialité est la clé d’un leadership efficace. Nos facilitateurs fournissent des conseils impartiaux, garantissant que les décisions sont prises sans influence ni favoritisme à l’égard d’un résultat spécifique.
Notre processus
La préparation de grandes réunions, telles que des conférences ou des symposiums, est généralement plus longue que celle d’un atelier de planification stratégique de deux jours ou d’une réunion de renforcement de l’esprit d’équipe. L’organisation et la planification logistique d’une réunion peuvent souvent s’avérer accablantes, même pour les personnes les plus organisées. Il faut tenir compte de nombreux éléments en mouvement, tels que les personnes à inviter, le lieu de l’événement, l’accessibilité, la rédaction de rapports, la communication avec les parties prenantes, et bien plus encore.
Quand opter pour la facilitation en personne?
Pour décider d’organiser un événement en personne ou en ligne, il faut peser le pour et le contre, les risques et les avantages. Lorsqu’il y a des participants en personne, la présence d’un facilitateur dans la salle peut inspirer et dynamiser les participants. Toutefois, les réunions en ligne peuvent être tout aussi efficaces si elles sont menées correctement.
La décision d’organiser une réunion en personne peut être conseillée en fonction de facteurs tels que le sujet, le type de réunion et les objectifs. La facilitation en personne est généralement recommandée pour les ateliers, les séances de formation, la résolution de conflits, les activités de renforcement d’esprit d’équipe et les séances de planification stratégique.
À Intersol, nous pouvons vous aider à déterminer l’approche la plus appropriée pour mener votre réunion, en veillant à ce qu’elle réponde efficacement à vos objectifs.
Lorsque nous facilitons des séances, nous ne nous contentons pas d’arriver à l’événement et de rentrer chez nous. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous dès le début de la planification jusqu’au lancement final. Nos facilitateurs vous aident à élaborer l’ordre du jour, à confirmer les objectifs, à communiquer avec les parties prenantes et à veiller à ce que les informations soient transmises aux bonnes personnes. Nous vous aidons à planifier les risques potentiels et pouvons vous conseiller sur les éléments susceptibles d’accroître l’engagement ou l’impact.
