Facilitation de Réunions, Événements et Conférences

Vous avez un problème à résoudre? Un plan à élaborer? Une décision à prendre? Vous devez travailler avec un groupe de personnes afin d’obtenir leurs idées, résoudre des problèmes, élaborer des plans, prendre des décisions? Vous ne savez pas par où commencer? Rassembler les bonnes personnes pour de bonnes discussions qui atteindront vos objectifs n’a pas besoin d’être un casse-tête. Vous êtes au bon endroit!

Que vous ayez besoin d’organiser une réunion pour une petite équipe ou un séminaire, un groupe de discussions ou une consultation auprès d’intervenants externes, une réunion de planification, une grande conférence ou même une table ronde ministérielle, nous pouvons aider!

Nous pouvons travailler avec vous pour planifier, concevoir, organiser et faciliter votre réunion. Par la suite, nous pouvons également vous rédiger un rapport pour vous aider à aller de l’avant avec la suite.

Facilitation de réunion – Notre philosophie et notre approche

Nous croyons que les réunions peuvent être des moyens puissants et efficaces pour partager des informations, recueillir des données, résoudre des problèmes et prendre des décisions.

Nous savons aussi que de bonnes réunions ne sont pas le fruit du hasard. Alors, nous travaillons avec vous suffisamment à l’avance pour nous assurer que les objectifs sont clairs, que les bonnes personnes sont invitées et pour préparer un ordre du jour et les approches de facilitation qui permettront d’atteindre vos objectifs.

Grâce à une approche équilibrée du dialogue axé sur les résultats et de processus éprouvés axés sur les personnes, nous travaillons avec vous pour créer l’environnement adéquat permettant aux participants de s’engager dans une conversation productive. Nous facilitons les débats et produisons un compte rendu des résultats afin de nous assurer que votre organisation tire bénéfice de ces réunions de groupe.

Notre réputation en matière de qualité de résultats s’appuie sur l’expérience, l’approche et l’engagement de nos experts et de nos collaborateurs. Nos facilitateurs et facilitatrices de groupes expérimenté(es) comptent de nombreuses années d’expérience dans les secteurs public et privé, ainsi que des diplômes officiels et des certifications professionnelles. Nous partageons tout ce bagage d’expérience et de connaissances avec vous à chaque projet de facilitation.

Réunions, Événements et Conférences

Nous avons facilité avec succès des réunions de toutes sortes et de toutes tailles.

Exemples : journée de réflexion, réunion de renforcement d’équipe (team building), réunion lancement de projet, séance de groupes de discussion, consultation des employés, consultation publique, consultation des parties prenantes, assemblée publique, réunion de conseils d’administration, atelier, réunion de groupe de travail, réunion de planification, réunion de planification stratégique, table ronde ministérielle, conférence, réunions en ligne, rencontres face à face…

Avez-vous besoin d’inviter 3, 30 ou 300 personnes dans la bonne discussion? Se tiendra-t-elle face à face? En ligne? Ou un mélange des deux? Vous ne savez pas par où commencer?

Que vous ayez besoin de rassembler un petit groupe de personnes pour résoudre un problème, de travailler avec une importante équipe multidisciplinaire dispersée à travers le pays, ou d’organiser un événement ou une conférence dynamique et engageante, nous pouvons aider!

Nous l’avons fait avec succès des milliers de fois!

Ex.: Atelier Scientifique et de Réglementation

Un groupe de scientifiques doit collaborer avec les experts en réglementation afin d’explorer l’application de nouvelles technologies dans leur domaine d’expertise. À cette fin, nous avons facilité un atelier qui a réuni 85 participants, dont des scientifiques et des experts en réglementation impliqués dans des enquêtes au niveau provincial et fédéral. Par conséquent, les participants ont développé une compréhension commune du potentiel et des limites des nouvelles technologies et des outils afin de faciliter les enquêtes et de satisfaire les exigences de la réglementation. Les besoins en recherche ont également été identifiés afin de s’assurer que les projets de recherche soient conformes aux exigences réglementaires.

Ex.: Réunion de Planification

Un groupe de travail composé d’un certain nombre d’employeurs de l’industrie et du gouvernement avait besoin d’identifier des priorités communes afin de concentrer leurs efforts. Nous avons facilité une séance de planification en face à face afin de préparer leur plan d’action commun pour l’exercice financier suivant. Les participants ont engagé le dialogue afin de bien comprendre le contexte de chacun, les domaines d’intervention ont été choisis et quatre priorités ont été identifiées. Notre rapport écrit et les échéanciers ont identifié les étapes-clés pour leur travail dans ces quatre domaines prioritaires, ce qui les a aidés à poursuivre leur travail et à rester sur la bonne voie.

Témoignages de réussite

  • Cela a été un excellent exercice d’innovation et de pensée créative! J’ai vraiment aimé le processus.
  • Réunion facilitée par Julie Fillion avec Santé Canada
  • Bon travail! Vous vous êtes assurée que tous respectent l’horaire fixé. L’ordre du jour était réaliste et le temps alloué à chacun des points était adéquat.
  • Réunion facilitée par Kathleen Connelly avec Ressources naturelles Canada
  • Les discussions ont été stimulantes; tout le monde a eu l’occasion de contribuer aux débats. Bonne réunion! Bien facilitée. Bien organisée. Dynamique.
  • Réunion facilitée par Julie Fillion avec Agriculture et Agroalimentaire Canada